Tijdens de vergadering van 20 oktober werden volgende zaken besproken:
- Evaluatie ensemblevergadering van 17 oktober (ledenwerving, gemeenschappelijke activiteit, sponsoring UGent, materiaalkot)
- Evaluatie gesplitste strijkers-blazersrepetitie
- Zoektocht versterkers (harp, tuba, trombones) en coaches (partiële repetities en stage)
- Logistiek: benodigde huurinstrumenten
- Ticketing: start ticketverkoop, gebruik van papieren tickets
- Promo en sponsors: stavaza vrienden, tijdlijn promo concerten, orkest van de maand bij ENUO
- Animatie: evaluatie peter- en meteravond, bespreking ensembleactiviteit sem 2, feestlocaties concerten, stavaza quiz
- Bespreking stage: planning, coaches, kookploeg
- Bespreking concerten: afficheontwerp, transport, planning
- Stavaza voorjaar en najaar 2020
De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op 27 oktober.