Categorie: Vergaderverslagen

Op deze vergadering zijn de volgende puntjes besproken:

Op de vergadering werden de volgende puntjes besproken: Het verslag van de KK-vergadering op 25/9. De bestuurswissel naar dit jaar. Evaluatie audities & bezetting Concertmeester Afwezigheden Partiële repetities en de coaches daarbij De opstelling op het concert De begroting De stage (locatie, budget, kookploeg) De stand van zaken bij de huurinstrumenten De concerten Sponsoring &…

Tijdens de vergadering van 16 september werden de volgende zaken besproken: De concertmeester en aanvoerders. Het corona-protocol voor repetities. Het plan voor concerten. De eerste repetitie.

Tijdens de vergadering van 8 maart werden volgende zaken besproken: Evaluatie vergaderingen: KK, muzikale ensembles Evaluatie pariële repetities (4/03) Bespreking bezetting en versterkers Bespreking concert Capitole: fotografen, presentator, inleiding, try-out Bespreking ticketing en PR: ticketverkoop opstarten, promoplan, afficheontwerp Bespreking animatie: evaluatie ensembleactiviteit en drankspelletjesavond, cantus Bespreking stage Brussel: stageplanning, inschrijvingen, kostprijs Bespreking Gentse Feesten en…

Tijdens de vergadering van 23 februari werden volgende zaken besproken: Boekhouding en administratie VZW Evaluatie audities Bespreking bezetting en versterkers (semester 2, zomerreis) Bespreking penning: begroting, facturatieregeling Bespreking logistiek: nodige instrumenten, pupiters, locatie BBQ Bespreking PR: afficheontwerp, cadeau voor vrienden, (project)sponsors Bespreking animatie: evaluatie cocktailavond, ensembleactiviteit, cantus, man met de baard Stage Brussel: organisatie repetitie…

Tijdens de vergadering van 9 februari werden volgende zaken besproken: Bespreking GDPR en verzekeringen Bespreking bezetting, herinschrijvingen, instrumentenzoektocht Bespreking audities Bespreking penning: begroting, verkoop totebags en truien, trooper Bespreking PR sponsors: projectsponsors, vip-tickets Bespreking animatie: kalender, ensembleactiviteit, cantus, man met de baard Bespreking VRT Big Band: programma, repetities, begroting, sponsors, logistiek, PR Bespreking stage: verblijf,…

Tijdens de evaluatievergadering van 18 december werden volgende zaken besproken: Evaluatie bezetting: versterkers, concertmeester en aanvoerderschap, bezetting algemeen Evaluatie concerten: programma, soliste, concertdata en -locatie, concertkleren, ticketing Evaluatie bestuur: persoonlijke evaluaties, draaiboeken Bespreking aanwezigheden en ledenwerving Bespreking externe nieuwsbrief Bespreking animatiekalender tweede semester Bespreking social media als extra bestuursfunctie Bespreking buitenlandse reis: stavaza, verder verloop…

Tijdens de vergadering van 1 december werden volgende zaken besproken: Bespreking bezetting (versterkers) Stavaza subsidies Planning try-out woensdag 4 december Bespreking concerten: planning, transportplan, sponsors, benodigdheden checklist Ticketing: stavaza verkoop, vrijkaartenbeleid PR promo: promoplan Animatie: planning na concerten Reisbestuur: stavaza mailing, planning verder verloop De volgende bestuursvergadering is de evaluatievergadering.

Tijdens de vergadering van 17 november werden volgende zaken besproken: Vervollediging bezetting: nodige versterkers Evaluatie stage: organisatie, coaches, repetities, vervoer Update concerten: promoplan stavaza, sponsors, Miry Concertzaal, De Singel PR en Ticketing: vrijkaartenbeleid Animatie: ensembleactiviteit, brugdate, evaluatie quiz Reisbestuur: zomerreis stavaza De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op 1 december.

Tijdens de vergadering van 28 oktober werden volgende zaken besproken: Nieuw bestuurslid Charlotte (reisbestuur) Versterkers (harp, tuba, trombone) Evaluatie partiële repetities en gesplitste repetitie Animatie: evaluatie streekbierenavond en ensembleactiviteit, stageplanning animatie (spel), quiz stavaza Logistiek: huurinstrumenten (slagwerk, contrabas) Ticketing: start ticketverkoop en facebookevenementen, gebruik van papieren tickets, ticketwedstrijd PR: tijdlijn promo concerten, GUSO-merch Stage: stageplanning…