Categorie: Vergaderverslagen

Tijdens de vergadering van 20 oktober werden volgende zaken besproken:  Evaluatie ensemblevergadering van 17 oktober (ledenwerving, gemeenschappelijke activiteit, sponsoring UGent, materiaalkot) Evaluatie gesplitste strijkers-blazersrepetitie Zoektocht versterkers (harp, tuba, trombones) en coaches (partiële repetities en stage) Logistiek: benodigde huurinstrumenten Ticketing: start ticketverkoop, gebruik van papieren tickets Promo en sponsors: stavaza vrienden, tijdlijn promo concerten, orkest van de…

Tijdens de vergadering van 6 oktober werden volgende zaken besproken: Lijst te bespreken zaken voor ensemblevergadering op 17 oktober Evaluatie verloop audities Evaluatie ledenwerving en bespreking benodigde versterkers Bespreken opvallende afwezigheden Bespreken gesplitste blazers-strijkersrepetities Overlopen begroting Evaluatie Palmarium (logistiek) Bespreken promo, voorbereiding en logistiek concerten (Miry en De Singel) Bespreken logistiek stage (vervoer, planning) Bespreken…

Tijdens de evaluatievergadering van 15 mei werden volgende zaken besproken: Samenwerking met andere muzikale verenigingen bespreken Bestuursverzekering en instrumentenverzekering bespreken Bespreking stavaza huurinstrumenten Evaluatie versterkers, aanvoerders en concertmeester Bespreking aanvoerders en concertmeester volgend jaar Bespreking auditiereglement Evaluatie concerten (CK + Bijloke) Algemene evaluatie van concerten en programma Algemene evaluatie bestuur + evaluatie van elke functie…

Tijdens de vergadering van 28 april werden volgende zaken besproken: Verslag KK-vergadering + overlopen nieuw KK-bestuur Brainstorm GUSO-bestuur 2019-2020 Evaluatie buitenlandse stage Valencia (vervoer, hostel, concerten ed.) Bespreken (voorlopige) financiële plaatje van dit GUSO-jaar Bespreken opvallende afwezigheden Logistiek: overlopen extra instrumenten (o.a. slagwerk) Bespreking concerten (ticketing, vrijkaartacties social media, natura sponsors zoeken ed.) Update GUSET-concept…

Tijdens de vergadering van 24 maart werden volgende zaken besproken: Overlopen verzekering instrumenten Verslag ensemblevergadering Update buitenlandse stage semester 2 (promo concerten Valencia, versterkers, instrumenten,  chauffeurs Transdeco, inladen bagage, animatie in Valencia, stageboekje ed.) Bespreken opvallende afwezigheden Logistiek: overlopen extra instrumenten (piano, slagwerk) Bespreking concerten (plaktocht, ticketing, try-out 06/05 ed.) Bespreking goede doelen voor benefietconcert…

Tijdens de vergadering van 10 maart werden volgende zaken besproken: Overlopen bestuursverzekering + verzekering instrumenten Vlamo zomer play-in Evaluatie eerste partiële repetitie Overlopen bezetting Logistiek: overlopen extra instrumenten (piano, celesta, slagwerk) Bespreking concerten (ontwerp affiche, ticketing, try-out 06/05 ed.) Bespreking goede doelen voor benefietconcert (PR sponsoring) Update buitenlandse stage semester 2 (chauffeurs Transdeco, vliegtickets, instrumenten,…

Tijdens de vergadering van 24 februari werden volgende zaken besproken: Overlopen bestuursverzekering + verzekering instrumenten Evaluatie audities Bespreking bezetting + versterkers (Gent & Valencia) Overlopen extra instrumenten (piano, celesta, vibrafoon) Bespreking concerten (affiche, titel, bisnummer, ticketing ed.) Update buitenlandse stage semester 2 (chauffeurs Transdeco, vliegtickets, kostprijs, stagethema, instrumenten ed.) Overlopen animatiekalender  Update uitwerking GUSET-concept Bespreking…

Tijdens de vergadering van 10 februari werden volgende zaken besproken: Overlopen bestuursverzekering + verzekering instrumenten Overlopen bezetting Bespreking audities + ledenwerving Overlopen GUSO-USO cantus (26/02) Evaluatie opkuis materiaalkot (logistiek) Bespreking concerten voorjaar 2019 Update buitenlandse stage semester 2 Overlopen promogerelateerde zaken (o.a. start ticketverkoop, promo Valencia e.d.) Bespreking plannen najaar 2019 Update VRT Big Band-project…

Tijdens de evaluatievergadering van 16 december werden volgende zaken besproken: Subsidies bij Kultureel Konvent bespreken Bestuursverzekering en instrumentenverzekering bespreken Evaluatie versterkers, aanvoerders en concertmeester Evaluatie concerten (CK, Bijloke, deSingel) Algemene evaluatie van concerten en programma Algemene evaluatie bestuur + evaluatie van elke functie apart Penning: overzicht winst/verlies per evenement (Gruute GUSO Quiz, stage La Marlagne,…

Tijdens de bestuursvergadering van 2 december werden volgende zaken besproken: Totebags zijn aangekomen! Repetitie 12/12: logistiek bespreken Logistiek voor concert Bijloke bespreken Update kaartenverkoop Bijloke (via Wicket) Evaluatie concert Christus Koning Update concert Singel Bespreking last minute acties concerten (PR) Update buitenlandse stage semester 2 Overlopen plannen voorjaar + najaar 2019 GUSET: bespreking naamskwestie De…